优化服务流程 保障档案安全
为积极应对2025年毕业季带来的高校毕业生档案接收高峰,延吉市人力资源和社会保障局人才中心精简办事流程,全力助力高校毕业生顺利转递档案,解除后顾之忧。
交接档案、清点数目、审核内容……工作人员埋首于档案堆里忙得不可开交,偶尔腾出手擦一擦顺着面颊淌下的汗水。“现在是接收高峰期,平均每天接收百余份个档。”人才中心负责人介绍,截至目前该中心共接收延边大学、长春工业、哈工大、北大等省内外2025年应届高校毕业生个人档案1100余份,毕业院校、专业等档案基础信息已全部录入档案管理查询系统。
记者了解到,6月初至今,该中心各部门陆续接收通过机要通信或邮政特快专递转来的个人档案,并指定专人负责履行接收手续,把好档案签收关,避免签收过程发生遗漏,确保档案转递的安全性。另外,各部门严格落实档案接收告知承诺制,对档案中缺少关键材料的,协调相关高校退回或补充材料,或者一次性告知高校毕业生本人,由其作出书面知情说明、承诺补充材料后接收档案;对缺少非关键材料的,采取先存后补方式进行接收。
为方便高校毕业生查询档案转递去向、办理相关业务,人才中心还开通了档案所在地自主查询渠道。档案存放在人才中心的高校毕业生可通过“延边州人才服务中心”“延吉市人才服务中心”微信公众号的“档案查询”“档案管理”栏目自主查询档案所在地;档案在州本级及延吉市的高校毕业生,可在微信公众号的“档案业务线上办”栏目中直接办理档案调出、档案材料复印、开具证明、开具调档函等业务,实现毕业生“零跑腿”。
延边晨报全媒体记者 任慧敏