延吉市档案馆完成馆藏档案清点工作摸清家底再出发

记者从延吉市档案馆获悉，历时6个多月的馆藏档案清点工作已圆满完成。此次清点工作，该馆共整理出文书档案、会计档案、民生档案、实物档案、专题档案和其他档案六大类馆藏档案38万余份，为今后档案管理和利用提供更加全面准确依据。

记者在该馆档案库房看到，一排排档案整齐罗列，编码清晰，记录翔实。为切实掌握档案保管现状，顺利开展馆藏档案清点工作，该馆此前通过招录公务员、协调就业局增加公益性岗位人员、招用大学实习生和志愿者等方式，多方招集人员壮大干部队伍规模，为档案清点工作提供人员保障。今年5月正式展开档案清点工作后，该馆成立了公益性岗位管理办公室，制定出台《延吉市档案馆公益性岗位管理制度》，每周一召开工作例会，统筹档案清点进度，针对人员配置、工作流程等具体问题迅速研究并确定解决方案。为确保各项操作规范化标准化，他们邀请州档案馆专家现场指导，并于7月启动馆藏档案清点工作百日攻坚战，制定详细普查方案和工作计划，采取三阶段比对汇总流程，确保档案数据准确无误。清点档案的同时，该馆还对档案重新归类和上架，依据档案的性质、来源、时间等因素科学合理划分类别，准确完整对应区域，安装智能门禁系统、空调以及新风系统，档案库房得到全面升级改造。

据了解，该馆此次清点工作对档案卷皮、规范档号编制、页码编写、档案装订、目录与备考表等进行了逐一核对，共梳理出年份错误、重号、多卷少卷等问题1453个。

延边日报全媒体记者 肖玉敏